زمان مهمانی و انتقال سال 98-1397
تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان برای نیمسال اول و دوم سال تحصیلی 98-97 به شرح ذیل ابلاغ می شود:
- جدول زمان بندی میهمانی و انتقال دانشجویان:
|
سال تحصیلی |
تاریخ ثبت درخواست فردی/گروهی در سامانه به وسیله دانشجو |
تاریخ پاسخ دهی میهمانی فردی |
تاریخ پاسخ دهی میهمانی گروهی |
|||||
|
تاریخ ارائه درخواست های میهمانی گروهی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی به وسیله استان |
پاسخ حوزه معاونت دانشجویی به درخواست های میهمانی گروهی |
|||||||
|
تاریخ شروع |
تاریخ خاتمه |
بررسی پرونده در کارگروه استان مبدأ |
زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه |
بررسی پرونده در کارگروه استان مقصد |
زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه |
|||
|
98-1397 |
05/03/ 97 |
31/03/ 97 |
01/04/97 الی 25/04/97 |
حداکثر تا 25/04/97 و اعلام تا 31/04/97 |
01/05/97 الی 25/05/97 |
حداکثر تا 25/05/97 و اعلام تا 31/05/97 |
01/04/97 الی 25/04/97 |
تا 15/05/97 |
دانشجویان توجه فرمایید که با راه اندازی بخش دانشجویی سامانه گلستان به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نمی شود و با پایان زمان تعیین شده، دسترسی به سامانه جهت ثبت درخواست میهمانی/انتقال بسته خواهد شد.
برای دسترسی به سامانه لازم است با مرورگر Internet Explorer وارد سامانه آموزش (گلستان) شوید و پس از وارد شدن به صفحه خود، از طریق تب پیشخوان خدمت درخواست خود را ثبت نمایید.
همچنین لازم است که در این مرحله مدارک خود را بارگذاری نمایید و سپس به صورت فیزیک تحویل امور دانشجویی دانشگاه دهید.
- وظایف متقاضی:
1- دانشجو بایستی در موعد اعلام شده، با اطلاع کامل از شرایط شیوه نامه میهمانی و انتقال و ضوابط دانشگاه مقصد، درخواست خود را مشخصاً میهمانی موقت برای نیم سال، تمدید میهمانی، میهمانی دائم و انتقال (با کسب مجوز از معاونت دانشجویی) در بخش میهمانی سامانه گلستان ثبت نماید
2- مستندات خود را بر اساس جدول 3 شیوه نامه در سامانه بارگذاری (به صورت فیزیکی) به حوزه امور دانشجویی پردیس/مرکز مبدأ (در صورت قبولی درخواست) جهت بایگانی در پرونده تحصیلی دانشجو ارائه نماید؛
3- دانشجوی متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود، خواهد بود و در صورت احراز نشدن هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.
تبصره: دانشجویان پس از چهار ترم میهمانی موقت می توانند درخواست میهمانی دائم خود را ارائه دهند.